Spedycja to nic innego jak profesjonalna organizacja całego procesu przewozu towarów, od momentu załadunku aż po dostarczenie ich do odbiorcy. To spedytor czuwa nad tym, żeby wszystko odbyło się sprawnie, na czas i zgodnie z ustaleniami. Tylko co to dokładnie oznacza i co obejmuje zarządzanie transportem drogowym? Przeczytaj, aby się dowiedzieć.
Planowanie trasy przewozu
Wyznaczenie optymalnej trasy to jeden z pierwszych kroków w kompleksowej obsłudze transportu drogowego. Spedytor analizuje aktualne warunki drogowe, natężenie ruchu i przepisy obowiązujące w poszczególnych krajach, jeśli zlecenie obejmuje transport międzynarodowy. Trzeba przewidzieć potencjalne opóźnienia, objazdy czy ograniczenia tonażowe. Przykładowo, w przypadku przewozu towarów sezonowych, jak owoce czy warzywa, czas odgrywa dużą rolę, stąd decyzje muszą zapaść szybko, aby ograniczyć ryzyko przestojów, i co za tym idzie, strat i dodatkowych kosztów.
Wybór odpowiedniego środka transportu drogowego
Firma transportowa musi dopasować pojazd do rodzaju ładunku, jego wymiarów oraz wrażliwości na czynniki zewnętrzne. Transport krajowy z reguły korzysta z naczep typu firanka, jednak w przypadku przewozu towarów chłodniczych wykorzystuje się pojazdy z zabudową izotermiczną. Przy ładunkach ponadnormatywnych konieczne może być użycie platform niskopodwoziowych. Ważne jest też odpowiednie rozłożenie masy ładunku, by nie przekroczyć dopuszczalnych nacisków na oś.
Przygotowanie dokumentacji w transporcie drogowym
Do najczęściej wymaganych dokumentów przewozowych należą, np. list przewozowy CMR, faktury handlowe, specyfikacja towaru oraz instrukcje dla kierowcy. W transporcie międzynarodowym dochodzą również dokumenty związane z odprawą celną. Trzeba także sprawdzić, czy wymagane są załączniki techniczne, np. certyfikaty sanitarne przy przewozie środków spożywczych.
Organizacja załadunku i rozładunku towaru
Logistyka załadunku i rozładunku wymaga dobrej koordynacji pomiędzy wszystkimi uczestnikami procesu. Firma transportowa ustala wcześniej z klientem dostępność rampy, godziny pracy magazynu i wymagania techniczne dla obsługi towaru. W transporcie drogowym szczególne znaczenie ma bezpieczeństwo, bo źle zabezpieczony ładunek może się przemieścić i stworzyć zagrożenie w ruchu drogowym.
Śledzenie przebiegu transportu
Dzięki systemom GPS spedytor wie, gdzie dokładnie znajduje się ładunek i może reagować, jeśli pojawią się utrudnienia. Monitorowanie pojazdu w czasie rzeczywistym zwiększa kontrolę nad całym procesem. W przypadku przewozu towarów o dużej wartości klient otrzymuje regularne powiadomienia o lokalizacji przesyłki. Nowoczesne firmy transportowe, takie nasza, korzystają z oprogramowania, które integruje dane z tras, czasów jazdy i postojów. Jeśli kierowca zbliża się do granicy, system może wysłać automatyczne ostrzeżenie o konieczności przygotowania dokumentów. To skraca czas reakcji i ułatwia komunikację.
Obsługa celna
Transport międzynarodowy niekiedy wymaga przeprowadzenia odprawy celnej. Spedytor dba o to, by formalności przebiegły sprawnie i zgodnie z obowiązującymi przepisami. Współpracuje z agencjami celnymi, gromadzi potrzebne dokumenty i dba o poprawność zgłoszenia towaru. Przy przewozie elektroniki lub wyrobów chemicznych mogą pojawić się dodatkowe wymogi, np. konieczność dostarczenia kart charakterystyki czy deklaracji zgodności.
Organizacja ubezpieczenia ładunku
Każdy ładunek w transporcie drogowym narażony jest na uszkodzenia lub kradzież. Dlatego spedytorzy oferują możliwość zawarcia dodatkowego ubezpieczenia, które chroni zarówno przewoźnika, jak i klienta. Ubezpieczenie może obejmować różne sytuacje, od uszkodzeń mechanicznych po zdarzenia losowe, np. pożar. Należy dokładnie określić wartość towaru, by uniknąć zaniżenia odszkodowania.
Dbanie o dotrzymanie ustalonych terminów dostaw
Odpowiedzialność za punktualność leży po stronie spedytora, który musi uwzględnić czas załadunku, potencjalne korki czy wymogi dotyczące czasu pracy kierowców. W transporcie krajowym dostawy realizuje się często w cyklu dziennym, co wymaga dobrej organizacji i stałego kontaktu z kierowcą. Jakie są skutki opóźnienia transportu? Załóżmy, że materiały budowalne nie dotarły na czas na plac budowy. Prace zostaną wstrzymane, a wykonawca poniesie koszty związane z przestojem ludzi i sprzętu.
Niewątpliwie przed spedytorem stoi nie lada wyzwanie, bo organizacja transportu wymaga dobrej znajomości przepisów, logistyki, dbałości o dokumenty przewozowe, ciągłego reagowania na zmienne warunki. To od jego decyzji często zależy, czy towar dotrze bezpiecznie i na czas. Według nas zarządzanie transportem to sztuka a my ją opanowaliśmy do perfekcji.