Zależy Ci na tym, aby Twój towar sprawnie dotarł do odbiorcy? Chcesz uniknąć komplikacji podczas realizacji transportu? W takim razie bardzo ważną kwestią jest poprawne sporządzenie listu przewozowego. Jakie informacje powinny zostać zawarte w tym dokumencie? Wyjaśnimy Ci, czym jest list przewozowy i kto odpowiada za jego przygotowanie.
Czym jest list przewozowy?
List przewozowy to dokument transportowy sporządzany w celu potwierdzenia zawarcia umowy dotyczącej transportu towarów między nadawcą a przewoźnikiem. Stanowi on dowód na przekazanie ładunku i określa warunki jego przewozu, m.in. miejsce odbioru i dostawy. List przewozowy jest używany zarówno podczas transportu drogowego, kolejowego, lotniczego, jak i morskiego. Podczas realizacji przewozów międzynarodowych stosuje się dokument zgodny z Konwencją CMR i sporządza się go w trzech egzemplarzach (po jednym dla nadawcy, odbiorcy i przewoźnika). List przewozowy jest nieodłącznym elementem procesu logistycznego, ponieważ pozwala na monitorowanie przesyłki i rozliczenie między stronami.
Kto przygotowuje list przewozowy?
List przewozowy zazwyczaj sporządza nadawca towaru, czyli osoba lub firma, która zleca przewóz ładunku. Wspólnie z przewoźnikiem określają oni warunki transportu i szczegóły dotyczące przesyłki. Dokument ten musi być przygotowany przed załadunkiem towaru. Często zdarza się, że w proces sporządzania listu przewozowego jest zaangażowany spedytor, który koordynuje działania logistyczne. Rola przewoźnika polega na akceptacji treści tego dokumentu i potwierdzeniu, że otrzymał on ładunek do przewozu. Przygotowanie listu przewozowego wymaga od nadawcy precyzji, ponieważ w przypadku wykrycia niezgodności to zazwyczaj on ponosi odpowiedzialność za powstałe szkody, a każdy błąd może mieć wpływ na realizację dostawy.
Jakie informacje powinny zostać zawarte w liście przewozowym?
List przewozowy musi zawierać najważniejsze dane dotyczące transportowanej przesyłki. Należy w nim podać pełne nazwy nadawcy i odbiorcy wraz z ich adresami i danymi do kontaktu. W dokumencie tym powinny się znaleźć również informacje na temat firmy transportowej realizującej przewóz. Ważnym elementem listu przewozowego jest opis towaru określający jego rodzaj, ilość, wagę i sposób zapakowania. W dokumencie tym musi też zostać wskazany środek transportu, trasa przewozu i planowany termin dostawy. Ważne jest także uwzględnienie wszelkich specjalnych instrukcji dotyczących obsługi ładunku, np. wymagań dotyczących temperatury czy delikatności towaru. W liście przewozowym powinno się również wskazać wartość towaru, co ma znaczenie w kontekście ubezpieczenia. W przypadku transportu międzynarodowego CRM dodatkowo mogą być wymagane inne informacje, takie jak wysokość cła i podatków.
Dlaczego list przewozowy jest tak ważny podczas realizacji transportu?
List przewozowy formalizuje cały proces transportu i potwierdza przekazanie ładunku. Jest on dokumentem kontrolnym dla służb celnych, co może mieć znaczenie w kontekście opłat i ceł. W wielu krajach brak listu przewozowego lub jego nieprawidłowe sporządzenie może skutkować poważnymi konsekwencjami prawnymi. W przypadku jakichkolwiek problemów, takich jak uszkodzenie lub zaginięcie towaru, pełni on funkcję dowodową, umożliwiając dochodzenie roszczeń. Dokument ten ułatwia przewoźnikowi dostarczenie ładunku do właściwego odbiorcy i zgodnie z ustalonymi warunkami. Ma on też znaczenie finansowe, gdyż może być wymagany przy rozliczeniu między nadawcą, odbiorcą a przewoźnikiem.
List przewozowy zwykle sporządza nadawca podczas przekazywania firmie transportowej ładunku. W naszej opinii warto zwrócić szczególną uwagę na to, aby dokument ten zawierał wszystkie informacje dotyczące towaru, a także dane nadawcy, odbiorcy i przewoźnika. Szukasz zaufanej firmy transportowej, która rzetelnie realizuje dostawy na terenie Polski i za granicą? Zapoznaj się z ofertą naszego przedsiębiorstwa i stań się naszym partnerem.