Transport międzynarodowy to skomplikowany proces logistyczny, który wymaga nie tylko solidnej organizacji przewozu, ale także skrupulatnej obsługi celnej. Każdy przewóz towarów przez granicę wiąże się z koniecznością spełnienia wymogów celnych. W tym artykule opowiemy krok po kroku, jak wygląda proces obsługi celnej, od przygotowania dokumentacji, przez odprawę celną, aż po zwolnienie towarów.
Przygotowanie dokumentacji
Pierwszym krokiem w obsłudze celnej jest przygotowanie pełnej dokumentacji związanej z przewożonym towarem. Bez niej żaden transport nie zostanie dopuszczony do granicy. Wymagane dokumenty mogą się różnić, ale istnieje kilka, które muszą być zawsze na miejscu:
- faktura handlowa – zawiera szczegółowe informacje o towarach, ich ilości, cenie oraz warunkach dostawy,
- list przewozowy (CMR, AWB, B/L) – dokument potwierdzający transport, używany w transporcie drogowym, lotniczym i morskim,
- specyfikacja towarowa – opisuje towary w sposób bardziej szczegółowy niż faktura handlowa, często zawiera informacje o wadze i rozmiarach,
- deklaracja celna – formularz, który przedstawia szczegóły dotyczące towaru, jego pochodzenia, wartości oraz celu transportu.
Odprawa celna przy transporcie międzynarodowym
Kolejnym etapem w procesie obsługi celnej jest odprawa celna, czyli oficjalne zgłoszenie towarów do urzędu celnego, które pozwala na legalny przewóz towaru przez granicę. Ładunek zostaje zarejestrowany, a celnicy mogą dokonać inspekcji, jeśli uznają to za konieczne. Przebieg odprawy zależy od charakteru towarów oraz umów międzynarodowych między krajami. Na przykład, w transporcie drogowym wewnątrz Unii Europejskiej, odprawa celna jest uproszczona, ale przy eksporcie poza UE, na przykład do krajów azjatyckich, wymagana jest pełna procedura. W trakcie tego procesu następuje weryfikacja dokumentów, gdzie urzędnicy celni sprawdzają ich zgodność z rzeczywistym towarem, oraz kontrola ładunku, szczególnie w przypadku artykułów wysokiej wartości lub objętych szczególnymi regulacjami, takich jak leki czy produkty spożywcze.
Zwolnienie towarów
Po pomyślnej odprawie celnej towar zostaje formalnie zwolniony przez służby celne, co oznacza, że może on zostać przewieziony dalej do miejsca docelowego. Zwolnienie towarów następuje po uregulowaniu wszelkich należności celnych, w tym cła, podatku VAT oraz innych opłat związanych z importem towarów do kraju docelowego.
Szybkość procesu zwolnienia ładunku zależy od prawidłowego wypełnienia dokumentacji oraz rodzaju produktu. Przykładowo, towary łatwo psujące się, takie jak świeże owoce, mogą mieć priorytet w odprawie, aby uniknąć przestojów, które mogłyby wpłynąć na ich jakość.
Czynności pokontrolne
Po zwolnieniu towaru następują dodatkowe czynności, które stanowią integralną część obsługi celnej, nazywane czynnościami pokontrolnymi. Obejmują one m.in. archiwizację dokumentacji, która jest niezwykle ważna w kontekście potencjalnych przyszłych kontroli skarbowych lub celnych. Przedsiębiorstwa są zobowiązane do przechowywania tych papierów przez określony czas, zazwyczaj przez 5 lat. Kolejnym elementem jest możliwość ubiegania się o zwrot zapłaconego podatku VAT, co dotyczy szczególnie transportu międzynarodowego, gdzie firmy często mogą odzyskać część kosztów. Ponadto, jeśli w trakcie odprawy celnej doszło do błędów w deklaracji, istnieje możliwość złożenia wniosku o ich korektę, co pozwala uniknąć ewentualnych kar finansowych oraz innych komplikacji.
Dlaczego obsługę celną warto powierzyć firmie transportowej?
Obsługa celna w transporcie międzynarodowym jest złożona i czasochłonna, dlatego warto powierzyć ją profesjonalnej firmie transportowej, która oferuje kompleksowe usługi celne. Takie rozwiązanie pozwala zaoszczędzić czas dzięki znajomości procedur, minimalizuje ryzyko błędów w dokumentacji, a tym samym kar, oraz zapewnia reprezentowanie klienta przed urzędami celnymi. Dodatkowo firmy transportowe potrafią elastycznie reagować na zmieniające się wymagania, co może zapobiec opóźnieniom i usprawnić cały proces.
Powierz obsługę celną ekspertom! Zadbaj o szybki i bezproblemowy transport międzynarodowy – skontaktuj się z nami już dziś, by dowiedzieć się, jak możemy Ci pomóc!