Po co magazynować towary?

Magazynowanie towarów to zagadnienie, z którym styka się na co dzień większość zarówno dużych, jak i mniejszych przedsiębiorstw. W przypadku wielu firm o wiele lepszym rozwiązaniem, niż kupno, czy budowa własnej przestrzeni magazynowej, jest wynajem. Zdecydowanie ułatwia to rezygnację z usług magazynowania, czy przeniesienie się do innej lokalizacji.

Czym jest magazynowanie towarów


Magazynowanie rozumiane jest jako zbiór czynności prowadzących do gromadzenia i składowania zapasów przedmiotów materialnych, a następnie – z przekazywaniem ich odbiorcom. Konieczność przechowywania dóbr materialnych w magazynach wynika z faktu, iż produkcja znacznie wyprzedza popyt.

Każdy produkt wymaga odmiennych zasad przechowywania. Inne warunki magazynowania będą optymalne dla żywności, inne dla trwałych produktów, jak np. urządzenia elektroniczne, czy zabawki.

Rodzaje powierzchni magazynowych i parki magazynowe


Powierzchnie magazynowe różnią się obecnie nie tylko standardem i powierzchnią, ale także stopniem dostosowania do potrzeb klienta. Czasem firma wynajmuje całą powierzchnię magazynową, czasem jednak wystarczy jej pewien obszar hali magazynowej – zawsze należy szukać możliwie najbardziej ekonomicznych rozwiązań i spróbować wynegocjować najlepsze warunki. Powierzchnie magazynowe są dostępne albo w formie pojedynczych budynków-magazynów, albo w tzw. parkach magazynowych, gdzie na dużym obszarze skupione są wielkie hale magazynowe, wynajmowane różnym firmom wedle ich potrzeb. Każde z tych rozwiązań ma wiele zalet. Parki magazynowe mają lepiej rozwinięte zaplecze obsługi i całą infrastrukturę związaną z szeroko pojmowanym magazynowaniem, tzn. odpowiednie maszyny i urządzenia ułatwiające załadunek, rozładunek, pakowanie i skanowanie towarów, oraz wykwalifikowanych pracowników obsługujących hale magazynowe. Pojedynczy magazyn z kolei umożliwia samodzielny dobór elementów, składających się na zaplecze magazynowania, daje większą swobodę w tym zakresie.

Lokalizacja magazynu a organizacja transportu


Niezależnie do rodzaju wybranego magazynu koniecznie należy podkreślić sens magazynowania, a więc przechowywanie produktów do czasu aż z miejsca A będą mogły trafić do miejsca B. W związku z tym, iż magazynowanie jest nierozerwalnie splecione z czynnościami transportowymi, należy zwrócić szczególną uwagę na lokalizację przestrzeni magazynowej. Musi ona umożliwiać albo szybkie dotarcie z miejsca produkcji – jeśli zamierzamy w przyszłości korzystać z tego samego magazynu i dowozić do niego kolejne produkty – albo ułatwiać transport do miejsca docelowego – jeśli towary wysyłane będą zawsze w te same miejsca na świecie, albo jeśli magazyny będą tak zlokalizowane, iż stanowić będą świetną bazę wypadową dla transportu z dowolną lokalizacją docelową.

Pamiętajmy, że proces magazynowania towarów ma na celu usprawnić transport i uczynić cały proces spedycyjno-logistyczny możliwie najbardziej ekonomicznym. Dlatego też pzestrzeń magazynowa powinna być wybierana zgodnie z potrzebami – nie należy sugerować się tylko i wyłącznie ceną wynajmu powierzchni magazynowej, trzeba wziąć pod uwagę szereg czynników, jak np. potrzebną powierzchnię, wymogi fizyczne i chemiczne dla przechowywania towaru danego rodzaju, długość składowania towarów w magazynie.